複数列一括設定(表・ヒートマップ)
表・ヒートマップでは、列ごとの見た目を複数の列にまとめて設定します。設定は列の型ごとのタブに分かれており、どのタブでも「対象列選択」で列を選んでから値を決めます。
ここで変えられる中身そのものは表・ヒートマップと同じです。このページはどのタブに何が並び、どういう形で設定するかを扱います。
表だけタブの並びが変わる
グラフタイプを表・ヒートマップにすると、ほかのグラフにある軸 / 並べ替え / 表示のタブが消え、次の並びになります。
| タブ | 中身 |
|---|---|
| グラフ形 | グラフタイプ、表示する列、キー列を選択・集計設定、ヒートマップにする、ヒートマップにする列 |
| 表示設定 | サブタイトル |
| 列共通設定 | すべての型の列に効く設定 |
| 数値列設定 | 数値型の列だけに効く設定 |
| 文字列設定 | 文字列型の列だけに効く設定 |
| 日付列設定 | 日付型・日付時間型・時間型の列だけに効く設定 |
| 色 | ヒートマップにするを ON にしたときだけ出ます |
設定項目
表示設定タブ
- サブタイトル
- 表の題の下に出す補足の一行。ほかのグラフと同じものです(グラフのサブタイトル)。
列共通設定タブ
- テキストの位置
- 選んだ列の文字を 左 / 中央 / 右 のどれに寄せるか。
- テキストの色
- 選んだ列の文字色。初期値は黒(
#000000)です。
数値列設定タブ
6 つの設定(桁区切り・%表示・小数点以下桁数・条件付き書式・ミニバー・列の集約値)
- 桁区切り表示
- 3 桁ごとにカンマを入れます。列を選ぶだけで、ほかに決めることはありません。
- %表示
- 値のうしろに % を付けます。列を選ぶだけです。
- 小数点以下桁数表示
- 小数を何桁まで出すか。整数を入力します。
- 条件付き書式追加
- 値の大小でセルに背景色を付けます。カラーパレットを選びます。初期値は Orange の 5 色です。
- ミニバー追加
- セルの中に値の大きさを表す横棒を出します。カラーパレットと、列ごとの棒の色を選びます。
- 列の集約値表示
- 表のいちばん下に、その列をまとめた値を 1 行出します。関数は 合計 / 平均 / 最大 / 最小 の 4 つです。
文字列設定タブ
- 条件付き書式追加
- 文字列の値ごとにセルの色を変えます。列を選ぶと、その列に出てくる値の一覧が並び、値ごとに色を決められます。
日付列設定タブ
3 つの設定(日付型・日付時間型・時間型)
型ごとに別の見出しになっています。 選べる表示形式は型によって違います。
- 日付型の表示形式を変更
YYYY年MM月DD日/YYYY/MM/DD/ 自分で設定 の 3 つ。自分で設定の初期値はYYYY-MM-DDです。- 日付時間型の表示形式を変更
YYYY年MM月DD日 HH時mm分ss秒/YYYY/MM/DD HH:mm:ss/ 自分で設定 の 3 つ。自分で設定の初期値はYYYY-MM-DD HH:mm:ssです。- 時間型の表示形式を変更
HH時mm分ss秒/ 自分で設定 の 2 つ。自分で設定の初期値はHH:mm:ssです。
設定フォームの 4 つの形
設定によってフォームの形が違います。 「追加」ボタンがあるものは、条件を変えて何組でも足せます。
| 形 | どの設定 | 中身 |
|---|---|---|
| 列を選ぶだけ | 桁区切り表示 / %表示 | 対象列選択のみ。追加・削除はありません |
| 列 + 値(追加できる) | テキストの位置 / テキストの色 / 小数点以下桁数表示 / 条件付き書式追加(数値) / 列の集約値表示 / 日付の表示形式を変更 3 つ | 対象列選択と値の組を、追加ボタンで増やせます。組ごとに削除できます |
| 列 + パレット + 列ごとの色(追加できる) | ミニバー追加 | 対象列選択・カラーパレット選択・列ごとの棒の色。追加ボタンで増やせます |
| 列 + 値ごとの色 | 条件付き書式追加(文字列) | 対象列選択のみ追加できません。選んだ列それぞれについて、列に出てくる値ごとに色を決めます |
「追加」で増やした組は、上から順に当たります。 同じ列を複数の組に入れると、意図しない組み合わせになることがあります。
色の選び方はグラフのカラーパレット設定とグラフの色割当と変更と同じです。
ヒートマップ専用設定
色タブは、グラフ形タブでヒートマップにするを ON にしたときだけ出ます。
- カラーパレット選択
- ヒートマップの配色。1 番目の色が小さい値、最後の色が大きい値に当たります。
- ヒートマップの対象範囲
- 色を付ける数値の範囲。始点以上・終点未満です。始点だけ、終点だけ、両方のどれでも指定できます。
範囲を指定すると、範囲外の色が固定されます。
- 始点より小さい値 — カラーパレットの 1 番目の色で固定
- 終点以上の値 — カラーパレットの最後の色で固定
外れ値があるときに効きます。 1 つだけ極端に大きい値があると、ほかの列の差が色でほとんど見えなくなるので、範囲を切ると中の差が読めるようになります。
効かない条件
| 現象 | 原因 |
|---|---|
| 色タブが見当たらない | グラフ形タブで「ヒートマップにする」が OFF になっている |
| 数値列設定タブで列が出てこない | その表に数値型の列がない。各タブの対象列選択には、そのタブの型に合う列しか並びません |
| 軸・並べ替え・表示タブがない | 表・ヒートマップにはこの 3 つのタブがありません |
| 「並べ替え」の設定が見当たらない | 表の設定として内部にはありますが、どのタブにも出していません |
よく使う例
1. 金額の列をまとめて読みやすくする
お題 — 金額の列が 5 つあり、桁が読めない
設定 — 数値列設定タブの「桁区切り表示」で 5 列をまとめて選ぶ
結果 — 1234567 が 1,234,567 になります
2. 数値の大小を色で見る
お題 — 表のどこが大きいか一目で知りたい
設定 — グラフ形タブで「ヒートマップにする」を ON にする
結果 — 値に応じて背景色が付きます
3. 外れ値に邪魔されずに色で比べる
お題 — 1 行だけ極端に大きく、ほかの差が色で見えない
設定 — 色タブの「ヒートマップの対象範囲」に、見たい範囲の始点と終点を入れる
結果 — 範囲外は 1 番目/最後の色で固定され、範囲内の差が読めるようになります
4. 区分ごとにセルの色を変える
お題 — 「A」「B」「C」のランクを色で見分けたい
設定 — 文字列設定タブの「条件付き書式追加」で対象列を選び、値ごとに色を決める
5. 表の下に合計を出す
お題 — 列ごとの合計を表の中で見たい
設定 — 数値列設定タブの「列の集約値表示」で対象列を選び、関数に「合計」
6. 日付の書き方を揃える
お題 — 日付型と日付時間型が混ざっていて見た目がばらつく
設定 — 日付列設定タブで「日付型の表示形式を変更」と「日付時間型の表示形式を変更」をそれぞれ設定する
注意 — 型ごとに別の見出しなので、両方を設定しないと片方が揃いません