コンテンツにスキップ

自動化

データソースの更新や分析プロジェクトの実行を決まった時刻に動かします。実行の結果はメールやチャットに知らせられます。

スケジューリング

データソースの更新や分析プロジェクトの実行を、決まった時刻に自動で動かす機能です。

何ができるか

できること説明
複数のオブジェクトをまとめて実行データソースの更新・分析プロジェクトの実行・エクスポートを、この順で
ワークフローを跨いだ実行分析プロジェクトの画面ではできません
決まった時刻に自動実行毎時 / 毎日 / 毎週 / 毎月
結果の通知スケジューリング通知(通知)

始め方

  1. スケジュールの新規作成
  2. スケジューリング実行対象の選択(マニュアルモード)で動かすものを選ぶ
  3. スケジューリング実行対象の並べ替えで順番を決める
  4. スケジューリング手動実行で確かめる
  5. スケジューリング自動実行で時刻を設定する

実行のタイミング

タイミング細かい設定
なし自動実行しない
毎時実行15 分 / 30 分 / 1 時間 / 3 時間 / 6 時間 / 12 時間ごと
毎日実行時刻を 1 つ
毎週実行曜日(複数可)と時刻
毎月実行日(複数可)と時刻

時刻を決めるタイミング(毎日 / 毎週 / 毎月)では、タイムゾーンも指定できます。 海外拠点の業務時間に合わせたいときに使います。毎時実行には時刻もタイムゾーンもありません。 協定世界時(UTC)の 0 時を起点に一定の間隔で回るので、UTC の 0 時を起点に一定の間隔で回ります。 6 時間ごと・12 時間ごとは、現地時間では切りのよい時刻になりません(スケジューリング自動実行)。

止まったときの備え

関連

通知

スケジュールの実行結果を、メールやチャットに自動で知らせる機能をまとめたカテゴリです。

2 つのオブジェクトを組み合わせる

通知は通知先と通知の 2 つでできています。先に送り先を登録し、そのあとで中身を決める、という順になります。

オブジェクト何を決めるか
通知先どのサービスの、どのアカウントへ送るか
通知どのスケジュールの、どの結果のときに、何を書いて送るか

チャンネルやチャットは通知の側で選びます。 1 つの通知先を、送り先の違う複数の通知から使い回せます。

送れる先は 4 つ

通知先登録のしかた設定ページ
メールnehan の画面でアドレスを入力するメール設定
SlackSlack でアクセス許可を与えるSlack設定
Microsoft TeamsMicrosoft にログインし、アクセス許可を与えるTeams設定
ChatworkChatwork でアクセス許可を与えるChatwork設定

種類はあとから変えられません。 違うサービスへ送りたいときは、通知先をもう 1 つ作ります。

始め方

  1. 通知先の新規作成で送り先を登録する
  2. 通知の新規作成で通知を作り、トリガーにするスケジュールと通知先を選ぶ
  3. 通知ケース(成功or警告時 / 失敗時 / 一定時間経過時)ごとに件名と本文を書く
  4. 通知の保存で保存する
  5. テスト通知で実際に届くか確かめる

通知に入れられるもの

入れられるもの説明
変数の挿入スケジュール名・開始時刻・完了ステータスなどを本文に差し込む
ダッシュボードリンクの挿入結果を見せたいダッシュボードの URL
ファイル添付通知ファイルの作成で作った CSV と、ダッシュボードの画像

関連