管理
ログインして最初に出る画面と、組織のユーザー管理です。作ったものを探す・整理する・人に見せる操作と、誰が何をできるかの設定がここにまとまっています。
トップページ
ログインすると最初に出る画面です。作ったものを探す・整理する・人に共有する、といった日常の操作がここにまとまっています。
画面の見かた
トップページの画面構成 一覧に何があるか。
画面上部の帯 画面のいちばん上の帯。
オブジェクトメニュー 行の右端のアイコンとメニュー。
関連情報（詳細ペイン） 右に出る関連情報。
一覧のステータス表示 名前の前に付く印。
探す・並べる
つくる・整理する
オブジェクトを新規作成する 新しく作る。
オブジェクトを開く・選ぶ 開く・選ぶ。
オブジェクト名の変更 名前を変える。
オブジェクトの複製 複製する。
フォルダを作る 増えてきたものをまとめる入れものを作る。
フォルダを開く・たどる フォルダをたどる。
オブジェクトの階層移動 別の階層へ移す。
オブジェクトのまとめて操作 まとめて操作する。
しまう・消す
オブジェクトのアーカイブ 一覧から外して残す。
オブジェクトの削除 完全に消す。
人に見せる
共有のしくみ 他の人に見せたり編集してもらったりするときの決まり。
共有する・解除する 相手を選んで渡す・外す。
操作に必要な権限 どの操作にどの権限が要るか。
コンテンツごとにできること 種類ごとに、どの権限で何ができるか。
フォルダを共有する フォルダごと共有する。
困ったときに
| 症状 | 行き先 |
|---|---|
| 作ったはずのものが見つからない | フォルダの中にあるかもしれません。条件を指定して探すでフォルダを表示しないを指定すると、階層をまたいで一覧に出ます |
| アーカイブしたものを探している | アーカイブしても一覧からは消えません。オブジェクトのアーカイブを見てください |
| 「権限がありません」と出る | 操作に必要な権限 |
| 共有したのに相手が開けない | 共有のしくみ |
| 名前の前に赤い印が出ている | 一覧のステータス表示 |
ユーザーと組織
nehan に入るところと、組織のユーザーを管理するところです。
組織を管理する
nehanマネージャーだけができることです。マネージャーモードを ON にすると使えます。
| やりたいこと | 行き先 |
|---|---|
| ユーザーを増やす・タイプを変える | ユーザーの追加 |
| ユーザーを消す | ユーザーの削除 |
| ユーザーを部署などでまとめる | ユーザーグループ管理 |
| どれだけデータを置いているか見る | データストレージ状態 |
| 誰が何をしたか調べる | 監査ログ |
| プランや請求を見る | 契約情報 |
| 組織の名前を変える | 組織名の変更 |
| 社内の認証でログインさせる | SSO 設定 |
2 つの「権限」
nehan には別の仕組みが 2 つあり、両方が効きます。
| 項目 | ユーザータイプ | 共有のしくみ |
|---|---|---|
| 決めるのは | nehanマネージャー | そのオブジェクトの管理者 |
| 効く範囲 | 組織全体 | そのオブジェクトだけ |
nehanユーザーでも、共有されていないオブジェクトは見えません。 逆に nehanマネージャーは、共有されていなくても全部見えます。
自分のこと
困ったときに
| 症状 | 行き先 |
|---|---|
| ログインできない | ログイン |
| パスワードを忘れた | ログイン |
| 画面が開かず「ご利用いただけません」と出る | 利用できない状態の画面 |
| ストレージが上限に近い | データストレージ状態 |